dojob Wstecz

Informacje prawne

Polityka prywatności

Jak dojob gromadzi, wykorzystuje i chroni Państwa dane osobowe oraz jakie prawa Państwu przysługują jako osobie, której dane dotyczą.

1. Interpretacja

1.1 Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) została opracowana, aby lepiej służyć osobom, którym zależy na tym, jak wykorzystywane są ich dane osobowe, w tym aby poinformować Państwa („Państwo”) o Państwa prawach oraz o naszych zasadach i procedurach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.

1.2 Gdy w niniejszej Polityce używane są słowa „My” lub „Nasze”, odnosi się to do dojob, prowadzonego przez Dojob AS, norweską spółkę zarejestrowaną pod numerem organizacyjnym NO 915 285 937 MVA, z siedzibą pod adresem Tors gate 1 A, 0260 Oslo, Norwegia. Prosimy pamiętać, że jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych, o ile nie wskazano inaczej.

1.3 Na potrzeby niniejszej Polityki termin „Usługa” oznacza aplikację internetową dojob, agenta poszukiwania pracy opartego na AI, rozszerzenia przeglądarki oraz wszelkie powiązane produkty i usługi.

1.4 Prosimy o uważne zapoznanie się z Naszą Polityką Prywatności, aby jasno zrozumieć, jak gromadzimy, wykorzystujemy, chronimy lub w inny sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.

2. Dane osobowe

2.1 Dane osobowe to informacje dotyczące osoby fizycznej, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio przez odniesienie do numeru identyfikacyjnego albo do jednego lub kilku czynników szczególnych dla jej tożsamości fizycznej, fizjologicznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.

2.2 Niniejsza Polityka nie obejmuje danych zagregowanych, na podstawie których nie można ustalić tożsamości osoby. Zastrzegamy sobie prawo do wykorzystywania danych zagregowanych w dowolny sposób, jaki uznamy za stosowny.

3. Gromadzenie

3.1 Zbieramy dane osobowe, gdy pytają Państwo o Naszą Usługę, zakładają konto, przesyłają CV lub profil, zapisują się do newslettera, odpowiadają na ankietę lub komunikat marketingowy, korzystają z Naszej witryny lub jej określonych funkcji, wypełniają formularz albo w inny sposób wprowadzają informacje na Naszej witrynie.

4. Cel

4.1 Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do promowania, oferowania i umożliwienia Państwu korzystania z Naszej Usługi oraz w inny sposób w celu wypełnienia Naszych zobowiązań prawnych, w tym między innymi przetwarzanie dotyczące:

  • a) Rejestracja konta: Musimy przetwarzać Państwa dane kontaktowe, aby mogli Państwo zarejestrować konto u Nas.
  • b) Analiza: Anonimowa analiza w celu ulepszenia Naszej Usługi. Analiza taka będzie prowadzona z wykorzystaniem zagregowanych i zanonimizowanych danych osobowych, a dane te nie będą używane do zidentyfikowania Państwa jako osoby.
  • c) Komunikacja: Będziemy przetwarzać wszelkie dane osobowe udostępnione Nam w ramach Państwa komunikacji z Nami.
  • d) Sprzeciw: Rozpatrywać spory i udzielać pomocy.
  • e) Ulepszanie: Monitorować, utrzymywać, ulepszać i analizować Usługę.
  • f) Przetwarzanie wewnętrzne: Prowadzić wewnętrzne dochodzenia i oceny ryzyka.
  • g) Marketingowe: Gromadzimy informacje o Państwa interakcji z Naszą Usługą, Państwa preferencjach reklamowych i Państwa komunikacji z Nami.
  • h) Newslettery: Jeśli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie od Nas newsletterów, możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe, aby dostarczać informacje o aktualizacjach produktów, ofertach i nowościach.
  • i) Obowiązki sprawozdawcze: Musimy przetwarzać Państwa dane osobowe, aby spełnić odpowiednie wymogi i przepisy dotyczące sprawozdawczości podatkowej i finansowej.
  • j) Zamówienia sprzedaży: Przetwarzamy Twoje dane kontaktowe i rozliczeniowe, aby ułatwić i sfinalizować transakcję biznesową.
  • k) Świadczenie usługi: Wyszukiwać, oceniać i prezentować oferty pracy; mapować ciepłe przedstawienia; przygotowywać kontakt i materiały aplikacyjne; oraz w inny sposób dostarczać funkcje, na które się Państwo zapisali.
  • l) Wykrywanie zagrożeń: Rejestrować i zapobiegać oszustwom, spamowi, nadużyciom, problemom technicznym, incydentom bezpieczeństwa i innym szkodliwym działaniom.
  • m) Wskazówki i oferty: Przetwarzamy Państwa dane osobowe, aby oferować określone funkcje.

5. Przetwarzanie

5.1 Możemy przetwarzać dane osobowe Państwa, w tym między innymi:

  • a) Komunikacja
  • b) Informacje rozliczeniowe
  • c) Dane z CV, historia zatrudnienia, wykształcenie i profil zawodowy
  • d) Szczegóły dotyczące korzystania przez Państwa z Usługi, np. czas trwania, informacje o połączeniu, kryteria wyszukiwania, zapisane oferty, przygotowany kontakt oraz Państwa pytania i odpowiedzi.
  • e) Informacje o urządzeniu
  • f) Adres e-mail
  • g) Imię
  • h) Preferencje dotyczące stanowiska i kariery
  • i) Informacje podatkowe
  • j) Numer telefonu
  • k) Unikalne identyfikatory, takie jak adresy IP i UUID
  • l) Interakcja z witryną

6. Podstawa prawna

6.1 O ile nie postanowiono inaczej, podstawą prawną Naszego przetwarzania jest możliwość zawarcia i wykonania umowy z Państwem, por. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

6.2 Gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

6.3 W przypadku niektórych operacji przetwarzania zostaną Państwo poproszeni o potwierdzenie, że zapoznali się Państwo z treścią niniejszej Polityki i wyrazili na nią zgodę oraz na Nasze przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Każde przekazanie danych osobowych za pośrednictwem formularzy kontaktowych będziemy uznawać za ważną zgodę, o ile nie wskazano inaczej.

6.4 Jeśli chcą Państwo otrzymywać od Nas oferty lub newslettery, mogą Państwo wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych, por. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Taka zgoda nie jest wymagana do korzystania z Usługi.

6.5 Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z Nami zgodnie z Klauzulą 14.

7. Administrator danych

7.1 O ile nie określono inaczej, jesteśmy administratorem danych, gdy przetwarzanie danych osobowych jest zbierane bezpośrednio od Państwa. Administrator danych to osoba, która określa cel przetwarzania danych osobowych oraz środki stosowane podczas takiego przetwarzania. To administrator danych ponosi ogólną odpowiedzialność za przetwarzanie Państwa danych osobowych.

8. Twoje prawa

8.1 Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo następujące prawa:

  • a) Dostęp: Mogą Państwo zażądać kopii swoich danych osobowych, które przetwarzamy.
  • b) Przenoszenie danych: Mogą Państwo zażądać uzyskania danych osobowych, które Państwo nam przekazali, lub przeniesienia tych danych do strony trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
  • c) Usunięcie: Mogą Państwo zażądać usunięcia wszystkich swoich danych osobowych, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania ich przez określony czas.
  • d) Informacja: Mają Państwo prawo otrzymać informacje o tym, które kategorie Państwa danych osobowych przetwarzamy i w jaki sposób są one przetwarzane.
  • e) Sprzeciw: Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania przez Nas Państwa danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania do celów marketingu bezpośredniego. Mogą Państwo również sprzeciwić się podleganiu decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne istotnie Państwa dotyczące.
  • f) Sprostowanie: Mogą Państwo żądać sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych.
  • g) Ograniczenie: Mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych.

9. Przechowywanie

9.1 Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to wymagane do celów, w jakich zostały od Państwa zebrane, lub do czasu, gdy sami Państwo je usuną. Okres przechowywania danych osobowych różni się w zależności od kategorii i charakteru danych osobowych.

9.2 Gdy Państwa dane osobowe nie są już potrzebne do Naszych celów, dysponujemy procedurami ich zniszczenia, usunięcia, wymazania lub przekształcenia w formę anonimową.

10. Strony trzecie

10.1 Możemy ujawniać Państwa dane osobowe organom administracji publicznej, podmiotom w ramach Naszej grupy kapitałowej lub osobom i organizacjom będącym Naszymi dostawcami usług i partnerami zaangażowanymi we wsparcie biznesowe, hosting, przetwarzanie płatności, dostawcom modeli AI, zarządzanie bazami danych, utrzymywanie, przegląd i rozwój Naszych systemów, procedur i infrastruktury biznesowej, w tym testowanie lub aktualizację Naszych systemów komputerowych, lub które w inny sposób wspierają Naszą Usługę.

10.2 Strony trzecie otrzymają dostęp do Państwa danych osobowych wyłącznie w celu wypełnienia Naszych zobowiązań wobec Państwa, świadczenia Usługi, wypełnienia Naszych zobowiązań prawnych lub jeśli wyrazili Państwo zgodę na takie przekazanie lub dostęp. Jeśli ujawnilibyśmy dane osobowe organizacjom świadczącym usługi w Naszym imieniu, będziemy wymagać, aby ci dostawcy usług wykorzystywali takie dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia usług na Naszą rzecz oraz stosowali odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony tych danych osobowych.

10.3 Przyjmują Państwo do wiadomości, że współpracujemy z organami administracji publicznej i organami ścigania w celu egzekwowania i przestrzegania obowiązującego prawa. Prosimy pamiętać, że istnieją okoliczności, w których wykorzystanie i/lub ujawnienie danych osobowych może być uzasadnione lub dozwolone albo w których jesteśmy zobowiązani ujawnić dane osobowe bez Państwa zgody.

10.4 W przypadku gdy dane osobowe mogą podlegać przekazaniu innej organizacji w związku z transakcją fuzji, finansowania, reorganizacji lub rozwiązania całości lub części Nas, dokonamy tego wyłącznie wówczas, gdy zaangażowane strony zawarły umowę, zgodnie z którą zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych jest ograniczone do celów związanych z transakcją. Jeśli inna spółka przejmie Nas albo Nasze przedsiębiorstwo lub aktywa, spółka ta będzie posiadać dane osobowe zebrane przez Nas i przejmie prawa oraz obowiązki dotyczące Państwa danych osobowych opisane w niniejszej Polityce.

11. Bezpieczeństwo

11.1 Ochrona Państwa danych osobowych jest Naszą najwyższą troską. W związku z tym dokładamy starań, aby przestrzegać ogólnie przyjętych standardów branżowych i procedur wewnętrznych w celu ochrony danych przekazanych nam oraz stosujemy i utrzymujemy rozsądne środki fizycznego, proceduralnego i technicznego bezpieczeństwa w odniesieniu do biur i obiektów przechowywania informacji związanych z Państwa danymi osobowymi, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu, nieuprawnionemu dostępowi, ujawnieniu lub modyfikacji Państwa danych osobowych. Dotyczy to również Naszego usuwania lub niszczenia Państwa danych osobowych.

11.2 Ograniczamy dostęp do środowisk produkcyjnych i monitorowanie Państwa działań do ograniczonej liczby osób, które mają specjalne prawa dostępu do takich systemów i są zobowiązane do zachowania poufności danych osobowych. Korzystamy z systemów komputerowych o ograniczonym dostępie, umieszczonych w obiektach z fizycznymi środkami bezpieczeństwa.

11.3 Jeśli którykolwiek z Naszych pracowników niewłaściwie wykorzysta dane osobowe, zostanie to uznane za poważne wykroczenie, za które mogą zostać podjęte działania dyscyplinarne, w tym rozwiązanie stosunku pracy. Jeśli jakakolwiek osoba lub organizacja niewłaściwie wykorzysta dane osobowe – udostępnione w celu świadczenia usług na rzecz lub dla Nas – zostanie to uznane za poważną kwestię, w związku z którą mogą zostać podjęte działania, w tym rozwiązanie wszelkiej umowy między Nami a tą osobą lub organizacją.

12. Transfer międzynarodowy

12.1 Ponieważ korzystamy z renomowanych dostawców usług oferujących swoje usługi na całym świecie, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewnimy, że żadne dane osobowe nie zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy bez ważnego mechanizmu przekazywania. W razie pytań dotyczących Naszego przekazywania Państwa danych osobowych prosimy skontaktuj się z nami.

13. Zmiany

13.1 Polityka może być od czasu do czasu aktualizowana w związku ze zmianami lub rozszerzeniami Usługi, a My powiadomimy Państwa o wszelkich istotnych zmianach lub jeśli będziemy potrzebować Państwa zgody.

14. Kontakt i skargi

14.1 Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa dostępu, informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych lub prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, lub jeśli mają Państwo pytania bądź żądania dotyczące niniejszej Polityki lub Naszego przetwarzania, albo chcą złożyć skargę, prosimy skontaktuj się z nami.

14.2 Zbadamy wszystkie skargi, a jeśli skarga okaże się uzasadniona, podejmiemy wszelkie rozsądne kroki w celu rozwiązania problemu.

14.3 Mają Państwo również prawo wnieść skargę do Organu Ochrony Danych w sprawie Naszego przetwarzania Państwa danych osobowych. Informacje o tym, jak skontaktować się z Organem, znajdują się na stronie Organu.

14.4 Aby zabezpieczyć się przed nieuczciwymi żądaniami, możemy wymagać wystarczających informacji, które pozwolą Nam potwierdzić, że osoba składająca żądanie jest do tego upoważniona.